Methodological proposal for the design of a document management system with a circular economy approach in a manufacturing company in Ciudad Juarez
DOI:
https://doi.org/10.54167/rei.v4i1.2217Keywords:
SpanishAbstract
Document management is a strategic component for organizations, particularly in industrial contexts characterized by high volumes of information, regulatory requirements, and increasing demands for sustainability. This article aims to propose a methodology for designing a Document Management System with a circular economy approach for a manufacturing company located in Ciudad Juárez, Mexico. The methodology is based on document management principles, general systems theory, the principles of the circular economy, and international standards and Mexican legal provisions regarding archival matters. Methodologically, a quantitative, descriptive, and cross-sectional design was adopted, employing questionnaires, interviews, and checklists with the personnel responsible for document processes. The DIRKS methodology allowed for the structuring of the methodological proposal from the initial phases, defining variables, indicators, and instruments to gather preliminary information, analyze functions and activities, identify requirements, and evaluate existing systems related to document management and the circular economy. Among the results, evidence was provided of the possibility of aligning information management with principles of circularity, resource efficiency, and organizational sustainability. This proposal can be replicated in other organizations within the industrial sector.
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