ARTÍCULO
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e-ISSN: 2992-8184
2025 | Revista Estudios de la Información, 3(1), 5-19.
hps://doi.org/10.54167/rei.v3i1.1788
Detección de necesidades de capacitación en la Red de Bibliotecólogos de la
Dirección Regional de Educación Coto, Costa Rica
Recibido: 11/12/2024
Revisado: 20/01/2025
Resumen. Este estudio analiza las necesidades de capacitación en la Red de Bibliotecólogos de la
Dirección Regional de Educación Coto, Costa Rica, enfocándose en fortalecer sus competencias
profesionales en un entorno caracterizado por desaos socioeconómicos y culturales. Basado en un
enfoque mixto, la invesgación incluyó entrevistas a informantes clave y cuesonarios aplicados al
84% de los bibliotecólogos de la red, permiendo idencar áreas prioritarias de formación como la
innovación tecnológica, la gesón de información y la conservación de documentos. Los resultados
destacan un alto interés por tecnologías emergentes, como inteligencia arcial y realidad
aumentada, así como por la implementación del soware Janium y herramientas mulmedia.
También se idencaron necesidades en promoción de la lectura y adaptación tecnológica para
personas con discapacidad. La mayoría de los parcipantes son mujeres con experiencia suciente
para enfrentar barreras geográcas que limitan su acceso a capacitaciones presenciales. Las
conclusiones subrayan la importancia de modalidades virtuales para superar estas limitaciones y
proponen programas formavos alineados con las demandas actuales, combinando contenidos
teóricos y práccos para modernizar los servicios bibliotecarios y mejorar la calidad educava en la
región.
Palabras clave: Formación bibliotecaria, bibliotecas escolares, educación virtual, educación
inclusiva, tecnologías emergentes, gesón de la información, conservación documental.
Detecon of training needs in the Red de Bibliotecólogos of the Dirección Regional de
Educación Coto, Costa Rica
Abstract. This study analyzes the training needs of the Red de Bibliotecólogos of the Dirección
Regional de Educación Coto, Costa Rica, focusing on strengthening their professional competencies
in an environment characterized by socioeconomic and cultural challenges. Based on a mixed
approach, the research included key informant interviews and quesonnaires applied to 84% of the
librarians in the network, allowing the idencaon of priority training areas such as technological
innovaon, informaon management and document preservaon. The results highlight a high
interest in emerging technologies, such as arcial intelligence and augmented reality, as well as in
the implementaon of Janium soware and mulmedia tools. Needs in reading promoon and
technological adaptaon for people with disabilies were also idened. Most of the parcipants
are women with enough experience to face geographical barriers that limit their access to face-to-
face training. The conclusions underline the importance of virtual modalies to overcome these
limitaons and propose training programs aligned with current demands, combining theorecal and
praccal content to modernize library services and improve the quality of educaon in the region.
Wilson Hernández-Arroyo1
Ginnee Guillén Jiménez1
1Universidad de Costa Rica
Hernández-Arroyo, W. y Guillén Jiménez, G. (2025)
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Keywords: Library training, school libraries, virtual educaon, inclusive educaon, emerging
technologies, informaon management, document preservaon.
Cómo citar: Hernández-Arroyo, W. y Guillén Jiménez, G. (2025). Detección de necesidades de
capacitación en la Red de Bibliotecólogos de la Dirección Regional de Educación Coto, Costa Rica.
Revista Estudios de la Información, 3(1), 5-19. hps://doi.org/10.54167/rei.v3i1.1788
Introducción
La capacitación profesional es un componente esencial para el desarrollo de competencias
que respondan a los retos y necesidades de las organizaciones modernas. En el ámbito de la
bibliotecología, este proceso adquiere especial relevancia, ya que los profesionales deben adaptarse
a cambios tecnológicos, metodológicos y sociales que impactan directamente en la prestación de
servicios bibliotecarios. La detección de necesidades de capacitación (DNC) permite idencar las
carencias de conocimiento, habilidades y competencias del personal, alineándolas con los objevos
organizacionales y promoviendo el desarrollo connuo. En este contexto, el presente estudio se
enfoca en la Red de Bibliotecólogos de la Dirección Regional de Educación Coto, Costa Rica, una
región con caracteríscas socioeconómicas y culturales parculares que inuyen en las demandas
de capacitación.
El objevo principal de esta invesgación es idencar las necesidades de capacitación de
los bibliotecólogos pertenecientes a esta red. Para ello, se analizó tanto el contexto geográco y
social de la región como las expectavas y demandas expresadas por los profesionales. Este enfoque
permió obtener una visión integral de las áreas clave para el desarrollo de capacidades, destacando
temas como la innovación tecnológica, la gesón de información, y la promoción de servicios
inclusivos y adaptados a las realidades de los usuarios.
La invesgación abarca la totalidad de los profesionales en bibliotecología de la Red de Coto,
ulizando un enfoque mixto que combinó técnicas cualitavas y cuantavas. Se realizaron
entrevistas a informantes clave y se aplicaron cuesonarios para recopilar datos tanto sobre el perl
demográco de los parcipantes como sobre sus principales carencias formavas. Este diseño
metodológico permió idencar tendencias, percepciones y prioridades, garanzando la
representavidad de los resultados y brindando una base sólida para la formulación de
recomendaciones.
El alcance del estudio no sólo radica en su contribución al fortalecimiento de las
competencias individuales de los bibliotecólogos, sino también en su impacto potencial en la mejora
de los servicios bibliotecarios ofrecidos en una región caracterizada por desaos como la pobreza,
la migración y la diversidad cultural. Al abordar estas necesidades especícas, la invesgación aspira
a generar un efecto posivo en las comunidades atendidas por las bibliotecas de la región y sentar
las bases para futuras iniciavas de capacitación que respondan de manera integral a las dinámicas
cambiantes del entorno educavo y social.
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Referente teórico
Este apartado se centra en los siguientes temas: la DNC como referente conceptual; y los
referentes regionales e instucionales. En su conjunto, los tres elementos permiten un acercamiento
preciso al entorno de estudio de esta invesgación.
Detección de necesidades de capacitación
La DNC, es el proceso llevado a cabo para idencar las carencias que enen las personas u
organizaciones en términos de conocimiento, habilidades y competencias necesarias para
desempeñar ecientemente sus funciones. Las necesidades de capacitación son “carencias […] en
relación con conocimientos técnicos en las disntas áreas de la empresa” (Reyes Pazos y Reyes
Sánchez, 2012, pp. 79-80), reejando la importancia de abordar estos vacíos para mejorar el
rendimiento en diversas áreas, entre ellas: la administración, el recurso humano, atención al cliente,
entre otros.
Este proceso no sólo se centra en las habilidades técnicas, sino también en la capacidad de
los individuos para cumplir con los objevos organizacionales de manera efecva. Tal como lo
señalan Reyes Pazos y Reyes Sánchez (2012), “existen necesidades de capacitación de las personas
para poder desempeñarse de manera eciente y ecaz en un trabajo” (p. 83). Es por ello por lo que
la capacitación se convierte en la manera de alinear las competencias del personal con las
expectavas laborales.
Por otro lado, Lazza (2021), aporta una visión complementaria, deniendo una necesidad
de capacitación como “un problema de la organización que puede tener solución por medio de la
capacitación” (p. 114). Se resalta que dichas necesidades surgen cuando existe una brecha entre la
situación actual y los objevos proyectados. Así, este mismo autor, considera que el DNC permite
idencar los problemas de competencia dentro de una organización, ya que los problemas de
comportamiento humano, especícamente los relacionados con el conocimiento y las habilidades,
“pueden ser superados mediante la capacitación” (p. 115).
En este sendo, Vargas Chacón (2020) enfaza que “un diagnósco de necesidades de
capacitación antecede al plan de capacitación” (p. 35). Este diagnósco es un proceso que no solo
orienta el desarrollo de habilidades, sino que también permite idencar las discrepancias entre la
situación actual y la deseada dentro de una organización, proporcionando la información necesaria
para elaborar un programa de capacitación efecvo.
De esta forma, en este arculo se entenderá por DNC el proceso mediante el cual se
idencan las carencias en conocimientos, habilidades y competencias de los miembros de una
organización o grupo, con el n de determinar las discrepancias entre su situación actual y los
objevos deseados. Este diagnósco permite establecer las áreas que requieren capacitación para
mejorar el desempeño y alcanzar de manera eciente y ecaz las metas organizacionales, abordando
problemácas de comportamiento humano que pueden resolverse a través de la formación
adecuada.
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Región de Educación Coto
La Región de Educación Coto comprende los cantones de Golto, Puerto Jiménez, Coto Brus
y Corredores, cada uno con parcularidades socioeconómicas y culturales que inuyen
directamente en el ámbito educavo. Estas endades se describen por sus caracteríscas a
connuación:
a) Golto. Conocido por su historia portuaria, ene una población de aproximadamente 30938
habitantes. En cuanto a la educación, uno de los desaos de este cantón es el bajo nivel de
acceso a servicios educavos de calidad, especialmente en las zonas rurales y comunidades
dispersas (Instuto Nacional de Estadísca y Censos, 2023). La situación social se ve marcada
por altos niveles de pobreza, con un índice que alcanza aproximadamente el 37% de la
población, lo cual representa un reto signicavo para la inclusión educava y la
permanencia escolar (Ministerio de Planicación Nacional y Políca Económica, 2014).
b) Puerto Jiménez. Ubicado en la Península de Osa y recientemente declarado como el cantón
más nuevo del país tras separarse de Golto, se caracteriza por su gran diversidad natural y
cultural. Con una población que se esma en 13148 habitantes, muchas de sus comunidades
se encuentran alejadas y son de dicil acceso, lo que limita la provisión de servicios
educavos (Instuto Nacional de Estadísca y Censos, 2023). Además, Puerto Jiménez
alberga varias comunidades indígenas y campesinas que dependen del turismo y la
agricultura para su subsistencia (Ministerio de Planicación Nacional y Políca Económica,
2014). La educación en este cantón enfrenta el reto de atender a una población diversa y,
en muchos casos, bilingüe, ya que se presentan grupos indígenas que hablan sus lenguas
originarias, lo que implica la necesidad de desarrollar programas educavos culturalmente
pernentes y adaptados a estas realidades (Programa Estado de la Nación, 2023).
c) Cantón de Coto Brus. Se destaca por su tradición cafetalera y una signicava presencia de
comunidades indígenas como los Ngäbe. Coto Brus ene una población aproximada de
46,351 habitantes, de los cuales un porcentaje considerable reside en territorios indígenas
(Instuto Nacional de Estadísca y Censos, 2023). La educación en el cantón se ve afectada
por factores como la pobreza rural y la falta de recursos educavos, especialmente en las
comunidades indígenas, donde la tasa de deserción escolar es más alta que la media
nacional (Programa Estado de la Nación, 2023). Sin embargo, las iniciavas locales, como el
fomento de programas de lectura y acvidades culturales en las bibliotecas escolares, han
demostrado tener un impacto posivo en la reducción de la deserción y la promoción de la
idendad cultural (Ministerio de Planicación Nacional y Políca Económica, 2014).
d) Cantón de Corredores. Comparte la frontera con Panamá y se caracteriza por su dinamismo
migratorio, siendo una de las principales rutas de ingreso para migrantes que se desplazan
desde Centroamérica y otros países lanoamericanos. Con una población cercana a los
51023 habitantes, Corredores enfrenta desaos parculares relacionados con la migración
y la diversidad cultural (Instuto Nacional de Estadísca y Censos, 2023). En el ámbito
educavo, la alta movilidad de la población diculta la estabilidad de los estudiantes en los
centros educavos y genera una mayor demanda por servicios de apoyo, como programas
de integración para estudiantes migrantes (Programa Estado de la Nación, 2023). Además,
la pobreza y la falta de infraestructura adecuada son obstáculos importantes que limitan el
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acceso y la calidad de la educación en el cantón (Ministerio de Planicación Nacional y
Políca Económica, 2014).
Dirección Regional de Educación Coto
Las Direcciones Regionales de Educación (DRE), son una unidad administrava establecida
por el Ministerio de Educación Pública de Costa Rica (MEP) de Costa Rica para organizar y facilitar la
presentación de servicios educavos en áreas geográcas especícas del país. Las DRE enen como
objevo “facilitar la atención de las comunidades educavas” (Ministerio de Educación Pública de
Costa Rica, Juntas de Educación y Juntas Administravas, 2024, párr. 1), garanzando que la
educación, reconocida como un derecho fundamental, sea accesible para todas las personas.
Actualmente, el país cuenta con 27 DRE, distribuidas en disntas provincias, encargadas de apoyar
procesos como la planicación estratégica, la capacitación, y la gesón de proyectos educavos en
su jurisdicción.
La Dirección Regional de Educación de Coto (DRE Coto) abarca los cantones de Golto,
Puerto Jiménez, Coto Brus y Corredores, cada uno con caracteríscas y necesidades parculares
debido a la diversidad cultural y geográca de la región. Estos cantones incluyen territorios
indígenas, zonas fronterizas con un alto nivel de migración, y áreas costeras. La presencia de
comunidades indígenas tanto de Costa Rica como de Panamá añade un componente cultural que
inuye signicavamente en las necesidades y objevos educavos de la región. Además, la región
ene un componente agrícola importante, con zonas cafetaleras, por ejemplo, que también
presentan desaos especícos en términos de acceso y permanencia en el sistema educavo.
La misión de la DRE Coto es:
Ser un ente rector que garance a los habitantes de la región el derecho fundamental a una
educación de calidad, con acceso equitavo e inclusivo, con en aprendizajes pernentes y
relevantes para la formación plena de una sociedad integral y pluricultural, que respete la
diversidad (Informante 1, comunicación personal, 1° de octubre de 2024).
Esta misión reeja el compromiso de la DRE de Coto con la equidad y la calidad educava,
asegurando que todos los estudiantes tengan oportunidades adecuadas para desarrollarse, sin
importar su contexto social, económico o cultural. Asimismo, se trabaja para promover el respeto y
la integración de las diversas idendades presentes en la región, fortaleciendo el sendo de
pertenencia y la cohesión social.
Por úlmo, la DRE Coto enfrenta desaos especícos debido a su ubicación fronteriza y su
composición mulcultural. La migración desde Panamá, especialmente durante las temporadas de
cosecha de café, genera una dinámica compleja en los centros educavos, que deben adaptarse para
atender tanto a estudiantes permanentes como a aquellos que residen en la región temporalmente.
La misión de la DRE incluye no solo la inclusión de estos estudiantes, sino también la integración de
sus familias y comunidades, asegurando un enfoque integral y colaboravo en la educación. Esto
resalta la importancia de una coordinación efecva entre la dirección, los centros educavos y otros
actores locales para alcanzar las metas educavas establecidas.
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Red de Bibliotecólogos de Coto
Las Redes de Bibliotecólogos Escolares es un espacio de colaboración creado en 2009 por el
Departamento de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje (BEYCRA) del MEP.
Estas redes se formar en cada una de las 27 Direcciones Regionales de Educación (DRE) del país, con
el n de integrar a los profesionales en Bibliotecología y bibliotecas escolares que operan en las
instuciones educavas. El propósito principal de estas redes es fortalecer el trabajo colaboravo,
permiendo una mejor coordinación, intercambio de experiencias, y el desarrollo connuo de los
servicios bibliotecarios en apoyo a la educación (Ministerio de Educación Pública de Costa Rica,
Departamento de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje, 2024).
Por su parte, la Red de Enlaces está compuesta por representantes voluntarios de cada una
de las DRE, quienes actúan como guras de apoyo entre las bibliotecas escolares y el BEYCRA. Estos
enlaces enen las responsabilidades de transmir la información que emite el Departamento de
Bibliotecas Escolares, así como recopilar retroalimentación de las bibliotecas para mejorar los
servicios. La gura del enlace, establecida ocialmente en 2017, es rotava cada dos años, y su
función es asegurar la comunicación y coordinación dentro de cada región, promoviendo la calidad
en la gesón bibliotecaria (Ministerio de Educación Pública de Costa Rica, Departamento de
Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje, 2024).
En el caso especíco de la Red de Bibliotecólogos de la Dirección Regional de Educación Coto
(Red de Bibliotecólogos de Coto), esta red agrupa a los profesionales en Bibliotecología y enlaces de
diversas instuciones educavas de la región, tanto de primaria como de secundaria, diurnos y
nocturnos. Entre los centros educavos que forman parte de la red se encuentran escuelas como la
Escuela Alberto Echandi Montero y el Liceo de Sabanillas, además de colegios técnicos profesionales,
tales como el Umberto Melloni Campanini y el Corredores. El objevo principal de la red es mejorar
la gesón y administración de las bibliotecas escolares, asegurando que el estudiantado tenga
acceso a servicios de calidad y recursos informavos que apoyen su proceso educavo (Ministerio
de Educación Pública de Costa Rica, Departamento de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos
para el Aprendizaje, 2024; Ministerio de Educación Pública de Costa Rica, Dirección Regional
Educación Coto, Red de Bibliotecólogos de Coto, 2024).
Metodología
Para el desarrollo de esta invesgación, se trabajó con un alcance exploratorio, por medio
de un enfoque mixto, donde se combinó el método cualitavo, al realizarse una entrevista a un
informante clave de la Dirección Regional de Educación Coto, para conocer la opinión y experiencia
directa sobre las necesidades de capacitación de las personas profesionales en bibliotecología, así
como el contexto de la red y la región; y, por otro lado, el método cuantavo, al aplicar un
cuesonario a los profesionales en bibliotecología que laboran en las bibliotecas de la red.
Respecto a la población del estudio, esta estuvo conformada por la totalidad del universo,
es decir, por todos y todas las profesionales de bibliotecología pertenecientes a la Red de
Bibliotecólogos de Coto. El instrumento fue enviado a las 25 personas profesionales que laboran
para el MEP en esta red, teniendo la respuesta de 21 de ellas, es decir, el 84 % de la población total,
por lo que se considera un porcentaje representavo para la invesgación.
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Por otra parte, la recolección de los datos se obtuvo por medio de la aplicación de dos
técnicas: la encuesta y la entrevista, usando como herramientas un cuesonario y una guía de
entrevista, respecvamente. El cuesonario fue compardo por correo electrónico a todas las
personas bibliotecólogas de la Red de Coto; en el correo se adjuntó el consenmiento informado y
el enlace para acceder al cuesonario, el cual fue previamente congurado en la plataforma de
Microso Forms. Este contó con 21 preguntas, pertenecientes a cuatro categorías: caracteríscas
demográcas de las personas, datos sobre las necesidades de información, disponibilidad de horario
para recibir las capacitaciones y, por úlmo, se brindó el espacio para que hicieran sus aportes o
comentarios respecto a la invesgación. Es importante mencionar que la Escuela de Bibliotecología
y Ciencias de la Información de la Universidad de Costa Rica cuenta con un cuesonario sobre
necesidades de capacitación profesional, mismo que deben completar quienes están interesados e
interesadas en formarse con esta unidad académica (Briceño Álvarez y Rodríguez Calvo, 2023). Este
instrumento fue la base para el cuesonario compardo con las personas de la Red de Coto.
Respecto a la entrevista realizadas, se coordinó una sesión virtual con un informante clave
de la Dirección Regional de Educación Coto. La misma se llevó a cabo por medio de la plataforma
Zoom. Primeramente, se leyó el consenmiento informado y luego se hicieron 15 preguntas
orientadas a conocer el contexto general de la dirección regional, la situación actual de las
bibliotecas de la zona, las necesidades de capacitación y desarrollo del personal, la perspecva de
las bibliotecas y proyección a futuro, la colaboración y apoyo instucional.
El análisis de los datos obtenidos se realizó por medio de la estadísca descripva, en el caso
de la información recolectada con el cuesonario, lo que permió idencar tendencias y patrones
en las respuestas de los profesionales en bibliotecología. Por otro lado, la entrevista realizada se
analizó cualitavamente, haciendo uso de técnicas de análisis temáco para idencar categorías
clave y temas recurrentes. Esta combinación metodológica permió obtener una visión más amplia
y contextualizada de las necesidades de capacitación, integrando tanto los datos numéricos como
las percepciones y experiencias de los sujetos de estudio.
Análisis de resultados
Este segmento se divide em dos temas generales: la Información recabada de los
bibliotecarios involucrados y la idencación de necesidades de capacitación de los mismos.
Información general de los profesionales de la Red de Bibliotecólogos de Coto
Tras el análisis de los datos generales de los profesionales de bibliotecología de la Red de
Coto, se muestra que la mayoría de las parcipantes son mujeres, representando aproximadamente
el 81 % de la muestra, mientras que los hombres constuyen el 19 %. Esta distribución reeja una
mayor parcipación femenina en el sector de bibliotecas educavas en la región.
En cuanto a los grupos etarios, las edades varían entre los 27 y 57 años, siendo el rango de
edad más común entre los 40 y 48 años (38,1 % de las personas encuestadas), lo que sugiere que
una parte considerable de los profesionales se encuentra en etapas medias de su carrera profesional.
Este dato es relevante para idencar necesidades de capacitación adaptadas a profesionales con
experiencia considerable en el campo.
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En cuanto a los lugares de residencia, los profesionales que respondieron la encuesta
provienen principalmente de los cantones de Golto, Coto Brus y Corredores, todos ubicados en la
Región Brunca de Costa Rica, ubicada al sur del país. Estos cantones albergan tanto a personas
bibliotecólogas de instuciones de primaria como secundaria, lo que reeja la representación de
profesionales en Bibliotecología en la región. Estos datos son relevantes para contextualizar las
necesidades de capacitación en función de las caracteríscas geográcas y los retos asociados a
trabajar en regiones rurales o más alejadas de los centros urbanos.
Respecto a la formación académica, la gran mayoría posee tulos en Bibliotecología y
Bibliotecas Educavas, obtenidos principalmente en instuciones como la Universidad Estatal a
Distancia (UNED) y la Universidad de Costa Rica (UCR). El nivel de formación, especialmente en
licenciaturas, indica el enfoque en la especialización dentro del área de Bibliotecología, lo cual puede
inuir en las expectavas y necesidades de capacitación.
Necesidades de capacitación de los profesionales de la Red de Bibliotecólogos de Coto
Las áreas de capacitación que se dieron como posibles opciones en el cuesonario fueron:
innovación, tecnologías de la información, gesón de la información, tratamiento de la información,
servicios y productos, bibliotecas educavas, necesidades educavas especiales e invesgación. A
connuación, se desglosan los subtemas sugeridos para cada categoría.
En cuanto a las necesidades de capacitación en innovación, las personas apuntaron
mayoritariamente a que requieren formación sobre la innovación aplicada al espacio de la biblioteca,
así como sobre tecnologías emergentes, tales como la realidad aumentada y la robóca. Los nuevos
servicios basados en espacios de innovación, como los maker space y Fab Lab, también fueron
mencionados. Las bibliotecas son buenas en la creación de estándares para la prácca y el manejo
de información, sin embargo, por esta misma razón se diculta adaptarse a la innovación cuando se
presenta otra manera de efectuar los procesos e innovarlos (Soto Vélez, 2021). Al analizar lo que
señalan las respuestas, hay un alto interés en obtener herramientas para transformar el espacio de
la biblioteca en un entorno más dinámico, que incluya tecnologías emergentes para lograr en cambio
hacia lo tecnológico. Además, hay iniciava por mejorar y cambiar los servicios que se ofrece a la
comunidad usuaria, ofreciendo espacios colaboravos para que se implemente el aprendizaje
acvo, donde estas personas que frecuentan la biblioteca aprendan haciendo.
En tecnologías de la información, de las 10 alternavas que ofrecía el instrumento para que
las personas eligieran, las tres que obtuvieron más respuestas fueron la necesidad de conocer a
mayor profundidad sobre inteligencia arcial y herramientas para implementarlas en la biblioteca;
capacitación en el uso del soware Janium ya que es el Sistema de Gesón para Bibliotecas que
uliza el MEP para el tratamiento de la información, hacer préstamos y devoluciones, gesonar
reportes, usuarios e inventario, consulta en línea, entre otras funciones. Y nalmente, consideran
importante aprender sobre edición de videos, audio e imágenes.
Rojas Hernández et al. (2021) enfazan que “el conocimiento es lo que le otorga un carácter
social a la tecnología” (p. 3). Es decir, que las tecnologías de la información son de carácter pasivo y
su impacto en la sociedad depende del conocimiento y la comprensión que las personas que la
conforman tengan sobre ellas. Es esencial que las personas sean capaces de comprender el
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funcionamiento de las tecnologías de la información, para que estas no sean simplemente un
conjunto de herramientas sin un propósito claro.
Estas respuestas que mencionan las personas encuestadas evidencian la tendencia hacia la
automazación para opmizar los procesos y los servicios ofertados. La IA es una oportunidad para
mejorar la eciencia en la gesón de la biblioteca y la interacción con los usuarios. Se necesitan
competencias técnicas que permitan el uso ópmo de Janium para seguir dominando el sistema y
aprovechar sus funciones. Además, la edición de contenidos dentro de una unidad de información
resulta fundamental, para atraer a las poblaciones meta, divulgar los servicios y promocionar la
biblioteca de una forma más atracva.
La pregunta sobre la gesón de la información estuvo conformada por 11 posibles
respuestas donde las personas tenían la opción de seleccionar una o varias de ellas. Las que fueron
seleccionadas en mayor medida fueron: planeación estratégica en la biblioteca, administración de
proyectos y gesón de la biblioteca. Respecto a la planeación estratégica, se percibe interés por
parte de las personas encuestadas por garanzar una visión a largo plazo y orientación estratégica
de la biblioteca.
Según Gamboa Graus et al. (2021), una adecuada gesón de información se puede obtener
un aumento considerable en la precisión en la toma de decisiones. La organización, planicación y
ejecución de proyectos es fundamental para implementar nuevas iniciavas y lograr visibilizar a las
poblaciones lo que se está haciendo en el espacio de la biblioteca. Finalmente, hay disposición en
recibir capacitación en cuanto a gesón de diferentes recursos: humano, de empo, servicios y
opmización de estos.
En el área de tratamiento de la información se ofrecieron siete aspectos a ser considerados
para futuras capacitaciones, de ellas, las que contaron con mayor número de selecciones fueron
conservación y preservación de documentos, procesamiento técnico y clasicación con el Sistema
de Clasicación Decimal Dewey. Respecto a esta selección, resulta importante mencionar que el
personal de la biblioteca debe tener conocimiento sobre las buenas práccas para la manipulación
de los materiales, para que estos no sufran daños. Pero también, es fundamental saber las técnicas
que se deben aplicar a los recursos cuando inevitablemente han sufrido deterioro por diferentes
factores, ya sea por la angüedad de este, la iluminación arcial o solar que reciben, las
propiedades de los materiales que lo conforman, la manipulación que dan las personas usuarias,
entre otras posibles causas.
Además, maniestan poseer conocimiento para hacer un correcto procesamiento técnico es
fundamental en una biblioteca. Esta etapa hace posible la descripción sica del material y su
posterior acomodo en el estante. Si se omite información o no se dedica el empo suciente para
procesarlo, el usuario es quien se ve afectado al no acceder al recurso. Por eso, las capacitaciones
en procesos técnicos son tan necesarias. Una perspecva de la importancia de la correcta
manipulación de los materiales y el procesamiento técnico es la manera en que “el entorno sico
desempeña un papel crucial en el proceso de aprendizaje. La disposición y caracteríscas del espacio
pueden inuir signicavamente en como las personas absorben, procesan y reenen la
información” (Quinde-Cordero, 2024, p. 85).
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Cuando se consultó sobre las necesidades de capacitación respecto a servicios y productos
por y para la biblioteca, las opciones más seleccionadas fueron promoción de la lectura (acvidades
para niños, adolescentes y adultos mayores), talleres de animación a la lectura, creación de
materiales didáccos y manejo de redes sociales. La capacitación en acvidades de promoción de la
lectura es de relevancia, debido a que se debe abordar desde diferentes áreas según cada población
mencionada, por un lado, en el caso de los niños, se arma que “para fomentar la lectura es
necesario promover experiencias integrales en donde el niño pueda descubrir a través de sus
sendos y el contacto el entorno que lo rodea” (Vargas, 2022, p. 61). Actualmente, uno de los
desaos en la promoción de la lectura en niños es el protagonismo del entretenimiento impulsado
por pantallas: televisores, celulares y tabletas. Por otro lado, la forma en que los adolescentes se
relacionan con la lectura diere de la de los niños, al respecto Tabernero Sala et al. (2020) menciona
como la lectura no es vista como una acvidad de ocio por los jóvenes, esto debido a la relación
directa que crean entre lectura y aspectos académicos. Para el n de promoción de la lectura en
jóvenes lo ideal sería iniciar con el abordaje del punto anterior.
En el caso de los adultos mayores, Herros Sánchez y Jarvio Fernández (2022) señalan que la
lectura se asocia a los procesos cognivos, por ende, ponerla en prácca propicia a que los mismos
se nalicen de forma correcta. En cuanto a la formación para la adecuada labor en bibliotecas
educavas, desde la Ministerio de Educación Pública de Costa Rica (2011), a través de la Comisión
Técnica de Bibliotecas Escolares, se desarrolla el enfoque de labores ideal: “las bibliotecas escolares
que se precisan en la actualidad son centros de recursos de lectura, información y aprendizaje:
entornos educavos especícos integrados en la vida de la instución escolar” (p. 12). Las personas
profesionales de la información coincidieron en requerir el abordaje de temácas como lo son:
nuevos servicios para bibliotecas educavas, innovación en programas de fomento lector, talleres
de animación de literatura infanl y organización y planeamiento de acvidades en los espacios de
las bibliotecas. Villegas-Celis et al. (2020) sosenen que: “las bibliotecas escolares enen sendo en
la medida en que contribuyan a mejorar la calidad de la educación” (p. 43).
En la sección de necesidades educavas especiales (NEE), las opciones más seleccionadas
fueron atención a usuarios en situación de vulnerabilidad y adaptación de tecnologías para personas
con discapacidad visual, audiva y sica. Según la denición de Coka et al. (2020) y Otormín Gualdesi
(2023). la accesibilidad es un estado que se relaciona con el avance de la discapacidad, debido a que
permite emancipar el estado restricvo de las barreras que limitan a los individuos en el desarrollo
de acvidades en ámbitos diarios, como: educavo, familiar, laboral o social. Por ende, trabajar en
bibliotecas educavas accesibles para personas con NEE implica estudiar la manera de integrar la
accesibilidad según las posibilidades de cada biblioteca educava en especíco. Por ejemplo, en el
caso de las discapacidades audivas en necesario capacitar en LESCO (por sus siglas lengua de señas
costarricense) al talento humano de la biblioteca. En el país existen academias de enseñanza de
LESCO: Hands-On LESCO y INLesco, las cuales se encuentran abaladas por la Asociación Nacional de
Sordos de Costa Rica.
Para la sección de invesgación se dio con la necesidad de capacitación en la creación de
instrumentos de invesgación (cuesonarios/entrevistas), además de gesón de referencias
bibliográcas, metodología de la invesgación cualitava y cuantava aplicada a las bibliotecas;
otros temas como estadísca aplicada a la Bibliotecología, redacción de estudios de casos para
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bibliotecas, estudios métricos de información y revisiones sistemácas, fueron menos
seleccionados.
Esta idencación de necesidades de capacitación resalta la importancia de fortalecer las
aptudes invesgavas de los bibliotecólogos, ya que estas competencias son fundamentales para
su rol como gestores de conocimiento y agentes de cambio en sus comunidades. Según Uribe Tirado
(2007), los bibliotecólogos deben ser agentes líderes en la apropiación de lo digital y lo
informacional, lo que exige no solo habilidades técnicas, sino también una formación sólida en
metodologías de invesgación que permita abordar problemácas especícas del entorno
bibliotecológico. La prioridad otorgada a temas aplicados como la creación de instrumentos y la
gesón de referencias bibliográcas indica un enfoque prácco, aunque la baja selección de áreas
más especializadas reeja una oportunidad para promover un aprendizaje más profundo y críco,
necesario para enfrentar los retos de la sociedad de la información.
Discusión
El análisis de las necesidades de capacitación en la Red de Bibliotecólogos de Coto permite
comprender mejor las carencias y expectavas formavas de los bibliotecólogos en la región Brunca
de Costa Rica, así como idencar las áreas clave donde se debe intervenir para asegurar un
desarrollo connuo. Este estudio se alinea con invesgaciones previas que destacan la importancia
de la formación connua en bibliotecología para responder a los cambios en el entorno profesional
y los avances tecnológicos.
Un aspecto destacable de la invesgación es la metodología ulizada, que incluyó tanto
entrevistas como un cuesonario. La aplicación de un enfoque mixto permió recolectar datos
cuantavos y cualitavos, lo cual resulta crucial para entender tanto las percepciones como las
tendencias entre los bibliotecólogos. Este enfoque se compara favorablemente con estudios previos,
como el de Mora Valverde (2008), quien también ulizó una combinación de entrevistas y
cuesonarios para diagnoscar las necesidades formavas de los profesores y graduados de la
Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información (EBDI) de la Universidad Nacional, donde,
de acuerdo a su invesgación consisó en un “diagnósco de las necesidades de actualización y
capacitación de los profesionales en bibliotecología” (p.37), lo que permió elaborar, a parr de los
resultados, un programa de formación connua en esta área.
Un hallazgo clave de la invesgación fue la alta demanda de formación en áreas como la
innovación tecnológica y la gesón de la información. Los resultados mostraron que existe un gran
interés en el uso de tecnologías emergentes, como la inteligencia arcial y el soware de gesón
Janium, para mejorar la eciencia en la gesón de bibliotecas escolares. Esto coincide con lo
señalado por Hernández-Arroyo et al. (2024) en el Informe sobre programa de capacitaciones del
Colegio de Profesionales en Bibliotecología de Costa Rica, donde dentro de los principales temas de
interés se presenta la categoría de Tecnología y automazación de bibliotecas, destacando las
temácas de Inteligencia Arcial (IA) y su aplicación en bibliotecas (incluye ChatGPT, aplicaciones,
y automazación (p.7). Esta similitud refuerza la relevancia de adaptar los programas de
capacitación a las innovaciones tecnológicas, un aspecto esencial para la modernización de los
servicios bibliotecarios. Además, se debe considerar que estas herramientas suelen ser de uso
prácco, por lo que se deben preferir “capacitaciones que no solo sean informavas, sino que
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también ofrezcan habilidades y conocimientos práccos” (Hernández Arroto et al., 2024, p. 13), con
el objevo que los profesionales en bibliotecología puedan emplear directamente en sus bibliotecas.
En cuanto a las debilidades idencadas en la invesgación, se puede mencionar la limitada
parcipación en acvidades presenciales debido a las barreras geográcas. Al igual que en el estudio
realizado por Vargas Chacón (2020) en la Biblioteca Pública de Hallo, San José, se observó que las
limitaciones de acceso y disponibilidad de recursos afectaban la parcipación del personal en las
capacitaciones. En el caso de Hallo, en la Biblioteca Pública se idencan debilidades como el nivel
mínimo de capacitación del personal, el no recibir las capacitaciones sucientes, no contar con un
plan de capacitación, la falta de presupuesto, el no contar con departamento propio de recursos
humanos, entre otros. Estas limitaciones, similares a las evidenciadas en la Red de Bibliotecólogos
de Coto, muestran la necesidad de abordar esta problemáca.
Asimismo, los resultados reejan una necesidad signicava de formación en áreas de
gesón y planeación estratégica, un tema que también fue destacado en la invesgación de Vargas
Chacón (2020). En su diagnósco para la Biblioteca Pública de Hallo, se idencó la importancia de
desarrollar un plan de capacitación anual para el personal, con el objevo de maximizar su potencial
y alcanzar los objevos especícos. Este autor señala que es fundamental contar con herramientas
que permitan a la organización brindar a sus colaboradores las habilidades y conocimientos
necesarios para un desempeño eciente en sus tareas. Además, se enfaza que la capacitación no
debe considerarse un gasto innecesario, sino una inversión producva que genera resultados
posivos, mayor movación y eciencia en el personal. En la Red de Coto, se observó un interés
similar en la planicación estratégica y la administración de proyectos, subrayando la necesidad de
proporcionar herramientas que permitan a los bibliotecólogos gesonar de manera más eciente
los recursos bibliotecarios.
Por otro lado, el perl demográco de los parcipantes, con una mayoría de mujeres y un
rango de edad predominante entre los 40 y 48 años, sugiere una población con experiencia
signicava en el campo. Sin embargo, se percibe una necesidad de actualización constante,
especialmente en el manejo de nuevas tecnologías y en la gesón de servicios bibliotecarios. Este
resultado coincide con la invesgación de Mora Valverde (2008), quien arma que las personas
graduadas de Bibliotecología “se interesan por actualizar conocimientos en su campo de estudio, es
decir, por cursos que ya llevaron en su formación, pero actualizados de acuerdo con los avances
tecnológicos y las modernas invesgaciones" (p. 42). Además, menciona que, aunque las personas
graduadas le dan valor a la actualización en temas bibliotecológicos, también se la da importancia a
la capacitación relacionada con la tecnología informáca, la administración, la invesgación y la
educación. Esta necesidad de actualización reeja la rapidez con la que cambian las competencias
requeridas para trabajar en las bibliotecas, especialmente en un contexto donde, por ejemplo, las
herramientas tecnológicas se vuelven más frecuentes, desempeñando un papel cada vez más
importante.
En términos de oportunidades de mejora, los comentarios de los bibliotecólogos sugieren la
importancia de adoptar estrategias para hacer las capacitaciones más accesibles y atracvas. Los
resultados del informe de Hernández-Arroyo et al. (2024), indican que "la mayoría de los
encuestados preeren modalidades de capacitación que sean accesibles y convenientes, con un
énfasis parcular en las opciones virtuales que permitan la parcipación de colegiados de todas las
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regiones del país" (p. 16). Además, se destacó que los profesionales en bibliotecología manifestaron
preferir capacitaciones más allá de lo informavo, buscando habilidades y conocimientos práccos
que se puedan aplicar en el trabajo. De esta forma, incorporar elementos práccos y aplicables en
las capacitaciones puede contribuir a aumentar la movación y el compromiso de los parcipantes.
La detección de necesidades de capacitación en la Red de Bibliotecólogos de Coto ha
permido idencar áreas clave para el desarrollo profesional de los bibliotecólogos en la región.
Los hallazgos de esta invesgación se alinean con los resultados de estudios previos que resaltan la
necesidad de una formación connua y adaptada a las tendencias actuales, como la innovación
tecnológica y la gesón estratégica. No obstante, persisten retos en cuanto a la accesibilidad y la
adecuación de las modalidades de capacitación, especialmente en contextos rurales. Atender estas
necesidades contribuirá signicavamente a mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios y al
fortalecimiento de las competencias profesionales de los bibliotecólogos.
Conclusiones y recomendaciones
Los resultados de esta invesgación han permido idencar que las necesidades de
capacitación de los bibliotecólogos en la Red de Bibliotecólogos de Coto se centran en la innovación
tecnológica, el tratamiento de la información y la gesón estratégica de bibliotecas. Entre las áreas
prioritarias destacan el uso de inteligencia arcial, la implementación del soware de gesón
Janium y el manejo de herramientas para la edición de contenido mulmedia. Estas áreas reejan la
importancia de incorporar tecnologías emergentes en las bibliotecas, no solo para modernizar sus
servicios, sino también para responder de manera eciente a las demandas de los usuarios y los
desaos contemporáneos.
Asimismo, la distribución demográca de los parcipantes, mayoritariamente mujeres y con
experiencia profesional considerable, señala la necesidad de diseñar programas de capacitación que
respondan a las caracteríscas y trayectorias de este grupo. Aunque los bibliotecólogos cuentan con
una sólida formación en Bibliotecología, las respuestas indican una constante necesidad de
actualización, especialmente en temas como la conservación de documentos, la clasicación con el
Sistema de Clasicación Decimal Dewey y la promoción de la lectura mediante acvidades
innovadoras. Esto resulta especialmente relevante para atender las demandas especícas de los
entornos educavos rurales en los que operan.
Las barreras geográcas y de accesibilidad representan un desao importante para la
formación presencial en la región Brunca. Este contexto enfaza la importancia de implementar
modalidades de capacitación exibles y virtuales que permitan la parcipación de bibliotecólogos
ubicados en localidades remotas. En este sendo, la formación connua debe ser concebida como
una inversión estratégica que no solo fortalezca las competencias profesionales de los
bibliotecólogos, sino que también garance una mejora sostenible en la calidad de los servicios
bibliotecarios que se ofrecen en la región.
A modo de recomendaciones, es fundamental desarrollar programas de capacitación que
integren tanto contenidos básicos como avanzados, alineados con las áreas de mayor demanda
idencadas en este estudio. Estas capacitaciones deben abordar aspectos como la gesón de
tecnologías emergentes y la planeación estratégica de las bibliotecas, con un enfoque prácco que
permita a los bibliotecólogos aplicar directamente los conocimientos adquiridos en sus entornos
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laborales. Esto contribuirá a fortalecer su papel como gestores de conocimiento y agentes de cambio
en sus comunidades.
Dado el contexto geográco y las limitaciones de accesibilidad en la región, se recomienda
priorizar el uso de plataformas virtuales para imparr las capacitaciones. Estas plataformas deben
ser accesibles, dinámicas y adaptadas a las necesidades de los parcipantes, facilitando una
experiencia de aprendizaje signicava. Además, sería ideal complementar estas herramientas
virtuales con talleres híbridos, cuando sea posible, para promover una interacción directa y un
aprendizaje colaboravo que elimine las barreras de distancia y fomente la inclusión de todos los
profesionales de la Red.
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